Se você precisa entender como calcular OPMEs corretamente para evitar prejuízos e ainda automatizar todo o processo com inteligência este post é para você! Leia até o final! ; )
O cenário da saúde suplementar no Brasil é complexo e exige cada vez mais precisão, agilidade e inteligência na gestão de custos. Nesse contexto, o correto cálculo das OPMEs (Órteses, Próteses e Materiais Especiais) se torna uma das tarefas mais críticas no trabalho de um analista de contas médicas. Um erro de cálculo pode gerar glosas, prejuízos significativos para a operadora e, em muitos casos, comprometer o relacionamento com hospitais e fornecedores.
Neste artigo, vamos explicar o que são OPMEs, os principais desafios no seu cálculo e como o analista pode atuar com eficiência e segurança. Ao final, mostraremos como o sistema SAUDI é a melhor solução tecnológica para automatizar esse processo com inteligência, reduzindo riscos e maximizando a eficiência.
O que são OPMEs?
OPMEs são itens utilizados em procedimentos cirúrgicos ou terapêuticos que não fazem parte dos materiais de rotina hospitalar. Incluem desde parafusos, placas, cateteres e stents, até próteses ortopédicas e cardiovasculares. Por seu alto valor agregado e diversidade de modelos e fabricantes, a gestão desses insumos exige critérios técnicos, regulatórios e financeiros bem definidos.
Por que o cálculo das OPMEs é tão desafiador?
O cálculo correto de OPMEs depende de diversos fatores, entre eles:
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- Compatibilidade técnica e clínica: O item faturado precisa estar compatível com o procedimento realizado e com a necessidade do paciente.
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- Tabelas e referenciais de preços: Existem diversas tabelas que podem ser adotadas, como Brasíndice, Simpro, BPS, entre outras. É fundamental saber qual o referencial utilizado no contrato com o prestador.
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- Negociação e margem contratual: Em muitos casos, a operadora negocia descontos sobre os preços de tabela, além de critérios como substituições, agrupamentos ou kits.
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- Documentação comprobatória: O dossiê OPME deve conter notas fiscais, laudos médicos, solicitação cirúrgica, termo de consentimento, entre outros documentos obrigatórios.
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- Prevenção a fraudes: Por envolver altos valores, as OPMEs são uma das áreas mais sensíveis a fraudes e superfaturamentos.
Como calcular OPMEs corretamente?
1. Análise do procedimento realizado
O primeiro passo é verificar o procedimento principal e os códigos secundários (quando houver). O PMA (Procedimento Médico Auditado) deve estar devidamente registrado e conforme as regras da TUSS (Terminologia Unificada da Saúde Suplementar).
2. Verificação do contrato com o prestador
Cada prestador pode ter regras contratuais diferentes. O analista deve confirmar:
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- Qual tabela de precificação foi acordada?
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- Existem cláusulas de desconto, agrupamento ou substituição?
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- O item faturado corresponde a um kit ou item avulso?
3. Validação da documentação
A auditoria documental é essencial para confirmar que os materiais utilizados foram realmente necessários e aprovados. Deve-se exigir:
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- Solicitação médica justificando o uso da OPME
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- Comprovação do uso durante a cirurgia
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- Nota fiscal do fornecedor (com CNPJ, descrição e número de série, quando aplicável)
4. Cálculo do valor correto
Com base nas informações validadas, o analista deve:
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- Localizar o item na tabela de referência (Simpro, BPS, Brasíndice)
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- Aplicar o desconto contratual (se houver)
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- Conferir a quantidade utilizada e se há divergência com o procedimento padrão
5. Conciliação com a conta hospitalar
A OPME não deve ser analisada de forma isolada. É necessário verificar se o valor está coerente com os demais itens da conta, como tempo de sala cirúrgica, honorários, anestesia e diária hospitalar.
6. Registro e justificativa
Todos os cálculos, aprovações e glosas devem ser devidamente registrados. Um histórico bem documentado permite auditorias futuras e reduz litígios com prestadores.
Como o sistema SAUDI simplifica e automatiza esse processo
Realizar todas essas etapas manualmente exige tempo, conhecimento técnico aprofundado e um risco elevado de erro humano. O SAUDI foi desenvolvido para resolver exatamente esse problema: trazer precisão e inteligência para o processo de auditoria de contas médicas, inclusive no cálculo de OPMEs.
Veja como o SAUDI pode transformar o seu dia a dia como analista:
1. Validação automática por inteligência de regras
O sistema possui algoritmos que validam automaticamente se o material está adequado ao procedimento realizado, cruzando dados com a TUSS, diretrizes clínicas e critérios contratuais.
2. Integração com tabelas e contratos
O SAUDI já traz embutidas diversas tabelas de precificação (Simpro, BPS, Brasíndice) e permite configurar múltiplos contratos por prestador, aplicando automaticamente os descontos e regras específicas.
3. Cálculo automatizado e transparente
Ao identificar um item de OPME, o SAUDI realiza o cálculo do valor com base no contrato vigente e na tabela definida, eliminando divergências e retrabalho.
4. Auditoria documental digital
O sistema permite anexar e verificar toda a documentação necessária, incluindo notas fiscais, laudos e termos, garantindo que o dossiê da OPME esteja sempre completo e conforme os padrões exigidos pela ANS.
5. Detecção de inconsistências e alertas
A inteligência artificial do SAUDI identifica padrões fora do normal — como materiais incompatíveis com o procedimento ou itens duplicados — emitindo alertas em tempo real para o analista revisar.
6. Relatórios gerenciais e controle de glosas
Com dashboards e relatórios automáticos, o SAUDI permite acompanhar os principais motivos de glosa e medir o desempenho da auditoria de OPMEs em cada prestador, hospital ou equipe cirúrgica.
Deixe que o SAUDI calcule as OPMEs para você!
O correto cálculo das OPMEs é uma das competências mais importantes para um analista de contas médicas. Mais do que simplesmente aplicar uma tabela de preços, é necessário interpretar regras contratuais, validar documentos, prevenir fraudes e garantir que os custos estejam alinhados com a realidade assistencial.
Felizmente, a tecnologia está ao nosso lado. Com o SAUDI, é possível automatizar esse processo de forma inteligente, reduzindo erros, acelerando a análise e aumentando a segurança das decisões.
Se você quer tornar a auditoria de OPMEs mais eficiente e estratégica na sua operadora, agende uma demonstração gratuita do SAUDI e descubra como nossa plataforma pode revolucionar sua gestão de contas médicas.